구글 드라이브 파일 버전 관리: PDF·이미지 수정본 납품 전 확인할 것
수정한 PDF나 이미지를 납품할 때 ‘최종’, ‘최종2’ 파일이 뒤섞인 적이 있나요? 컴퓨터용 Google Drive의 버전 관리에서 교체할 파일을 선택하고 수정본을 올리는 방법을 확인해 보세요. 재택 외주나 원격 협업으로 파일을 전달하는 분을 위한 안내입니다.
PDF·이미지와 구글 문서를 구분하세요
Google 공식 도움말은 Drive에 저장한 PDF·이미지·기타 파일의 버전 관리와 Google Docs·Sheets·Slides의 버전 기록을 구분합니다. 이 글의 절차는 업로드한 파일을 기준으로 합니다. 구글 문서를 편집하고 있다면 해당 문서의 버전 기록 안내를 확인하세요.
수정본 올리기 전후의 순서
- 내 컴퓨터에서 수정본을 열어 페이지 수, 글자 깨짐, 이미지 잘림을 확인합니다.
- 컴퓨터에서 Drive를 열고 교체할 기존 파일을 선택합니다. 고객이나 프로젝트가 비슷한 다른 파일을 고르지 않았는지 확인하세요.
- 오른쪽 위 더보기 → 버전 관리 → 새 버전 업로드를 선택하고 수정본을 올립니다.
- 업로드 후 파일을 다시 열어 최신 내용인지 확인하고, 전달할 링크의 접근 권한도 점검합니다.
이전 버전이 계속 남는 것은 아닙니다
공식 안내에 따르면 이전 버전은 30일이 지났거나 최신 버전이 100개인 경우 완전히 삭제될 수 있습니다. 계속 필요하다면 버전 관리에서 해당 버전 옆 더보기 → 영구 보관을 선택하세요. 컴퓨터에 사본을 남기려면 해당 버전을 다운로드할 수 있습니다. 고객 자료의 보관 범위와 기간은 계약·회사 규칙도 함께 따르세요.
파일명보다 변경 내용을 남기세요
다음은 납품 전 스스로 채워보는 점검표입니다. 공식 기능의 필수 입력 항목은 아닙니다.
- 프로젝트와 교체할 파일: ___
- 이번에 바꾼 페이지·항목: ___
- 다시 확인한 내용: ___
- 보관할 이전 버전과 보관 이유: ___
- 수신자 계정으로 링크가 열리는지: ___
예를 들어 가격표 PDF라면 ‘3쪽의 상품 가격과 하단 유효기간’을 바꿨는지 확인하는 식입니다. 상대방이 이미 내려받은 사본도 자동으로 바뀌었다고 생각하지 말고, 중요한 변경사항은 납품 메시지에 적으세요. 오늘 전달할 파일 하나부터 현재 내용과 보관할 버전을 정해 보세요.
공식 출처와 확인일
Google Drive 고객센터: 활동 및 파일 버전 확인
확인일: 2026년 10월 26일.
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