첫 외주 받기 전 보낼 메시지: 작업 범위·수정 횟수·납품일 정리
첫 외주를 받았을 때 가격만 정하고 시작하면 결과물의 개수나 수정 범위를 뒤늦게 협의하게 될 수 있습니다. 상대가 기대하는 결과와 내가 맡는 범위를 같은 문장으로 확인한 뒤 시작해 보세요.
아래는 업무 협의를 돕는 메시지 예시입니다. 계약서 전체를 대신하는 법률 양식은 아니며, 프로젝트에 필요한 권리·책임 조건은 별도로 정해야 합니다.
‘간단한 작업’을 눈에 보이는 결과물로 바꾸세요
‘카드뉴스 제작’보다 ‘정사각형 이미지 5장, 최종 JPG와 편집 원본 전달’처럼 개수와 파일을 적습니다. 원고 작성, 자료 조사, 사진 구매까지 맡는지 또는 제공된 자료를 배치하는 작업인지도 구분하세요.
수정 횟수와 수정의 뜻을 함께 적으세요
‘수정 2회’만으로는 충분하지 않을 수 있습니다. 오탈자 정정과 전체 콘셉트 변경은 작업량이 다르기 때문입니다. 무엇을 한 회로 묶을지, 처음 합의한 범위를 벗어난 요청은 어떻게 협의할지 확인하세요. 숫자는 상황에 맞게 정하는 것이며 업계의 보편적 기준은 아닙니다.
복사해 고쳐 쓰는 확인 메시지
요청 내용을 아래와 같이 이해했습니다.
① 결과물: ___개, 파일 형식 ___
② 포함 업무: ___ / 별도 협의 업무: ___
③ 필요한 자료와 전달일: ___
④ 초안 전달일: ___ / 최종 납품일: ___
⑤ 수정 범위·횟수와 의견 전달 방식: ___
⑥ 대금·지급 시점·지급 방법: ___
⑦ 결과물 사용 범위와 포트폴리오 공개 가능 여부: ___
다른 부분이 있으면 시작 전에 알려주세요. 추가 요청이나 자료 지연이 생기면 일정과 비용을 다시 협의하겠습니다.
가상 예시: 매장 메뉴판 한 장
고객이 확정된 메뉴명과 가격, 로고를 제공하고 작업자는 한 장의 메뉴판을 편집한다고 가정합니다. 음식 사진 촬영이나 메뉴 설명 작성은 포함하지 않는다고 적어두면 양쪽이 준비할 일이 분명해집니다. 가격표가 뒤늦게 바뀌면 최종 확인 날짜를 다시 잡는 식으로 변경 내용을 기록합니다.
일정은 자료를 받는 날부터 계산하세요
목요일 납품인데 수요일까지 원고가 오지 않았다면 처음 일정이 그대로 가능한지 판단해야 합니다. 자료 수령, 초안 검토, 최종 승인에 필요한 시간을 나누고 담당자가 누구인지 확인하세요. 상대가 답하지 않았다는 이유만으로 새 조건에 동의했다고 처리하지 않습니다.
납품할 때도 확인할 항목을 남기세요
파일 이름과 버전, 전달 링크, 검토 요청일을 메시지에 적습니다. 고객 자료를 개인 포트폴리오에 올려도 되는지 별도로 확인하고, 허락이 없다면 공개하지 마세요. 오늘은 받은 요청에서 빈칸으로 남는 항목 세 개를 찾아 질문해 보세요.
작성·확인일: 2026년 10월 8일. 계산과 작성 예시는 이득한줌의 설명용 예시입니다.